Mnogi poduzetnici nisu svjesni da su u prekršaju zbog neadekvatnog čuvanja elektroničkih računa. Prema riječima porezne savjetnice Maje Živanović Ivankić, elektronički račun definiran je kao dokument izdan, prenesen i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu. Takvi računi moraju se čuvati u izvornom elektroničkom formatu tijekom propisanog zakonskog roka.
Zakon o računovodstvu jasno propisuje da se knjigovodstvene isprave moraju čuvati kao izvorni pisani dokument na nositelju elektroničkog zapisa ili pretvorene na nositelju mikrografske obrade. To znači da poduzetnici moraju osigurati vjerodostojnost pošiljatelja, cjelovitost sadržaja i nepromjenjivost u vremenu, što nije moguće bez originalnog elektroničkog računa u XML formatu.
Romana Pavković, direktorica knjigovodstvenog servisa Profit Lane Team, ističe da mnogi gospodarski subjekti pogrešno smatraju da se obveza uspostave elektroničkog arhiva ne odnosi na njih. Često ispisuju e-račune ili ih čuvaju samo u PDF formatu, što nije u skladu sa zakonskim odredbama.
Josip Kovačec, operativni direktor tvrtke Elektronički računi, upozorava da će od 1. travnja 2025. godine dokumenti primatelja e-računa koji nisu ugovorili uslugu elektroničkog arhiva biti trajno izbrisani. Poziva sve primatelje da do 31. ožujka preuzmu svoju arhivu ili ugovore uslugu elektroničkog arhiviranja kako bi izbjegli potencijalne porezne prekršaje.
Uvođenjem e-računa u Europskoj uniji očekuje se godišnja ušteda od oko 423 milijarde eura i smanjenje ekološkog otiska. Međutim, da bi se te prednosti ostvarile, potrebno je pridržavati se zakonskih propisa o ispravnom upravljanju i arhiviranju elektroničkih dokumenata.
Sadržaj preuzet Mnogi nisu svjesni da su u poreznom prekršaju: ‘Od 1. travnja ovi dokumenti više neće biti dostupni’ – Poslovni dnevnik